Les membres de "Découvrir avec vous" avaient rendez vous le samedi 10 février pour leur assemblée générale ordinaire chez le traiteur JL Mathias à Chabeuil.
21 personnes étaient présentes ou représentées.
Serge BES, le Président, souhaite la bienvenue à tous et ouvre la séance.
Rapport moral
Serge BES président expose le rapport moral :
Découvrir avec vous a proposé en 2017 une palette de 4 manifestations culturelles et festives de grande qualité. Concert philharmonique, exposition de peintures et sculptures, marché d’automne et marché artisanal de Noel.
Découvrir avec vous a participé au forum des associations et à la fête des places.
Rapport financier
Carole de JOUX, trésorière présente le rapport financier à l’aide des tableaux « Bilanciel » et des « comptes bancaires ».
Le bilan des manifestations est positif et bénéficiaire. Une bonne gestion des stocks permet de gérer au mieux les achats. Les comptes bancaires sont ainsi confortés à un niveau permettant une vision sereine de l’année 2018.
Agenda des manifestations
Guy de JOUX secrétaire expose le calendrier 2018.
Quelques nouveautés : La première exposition photos et un projet de déplacement des marchés d’automne et de Noel sur le bas de la salle des fêtes pour éviter le blocage des voies de circulation.
Renouvellement du bureau
Pas de renouvellement cette année. Tous les membres ont été élus il y a moins de 3 ans et restent à leurs postes respectifs.
Conclusion
2017 a été une bonne année, notamment financière du fait de la qualité de nos manifestations et des exposants, de la fidélité de nos visiteurs, de la météo, et d’une bonne gestion.
Ceci nous permet d’envisager des investissements dans des outils pour l’amélioration de nos prestations malgré une diminution de notre subvention en 2018. Nous restons tributaires des conditions climatiques, même si nous nous équipons petit à petit pour faire face aux aléas.
En progressant, l’association a un surcroît de travail et il faut absolument trouver de nouvelles bonnes volontés
pour nous aider car les manipulations à chaque manifestation sont épuisantes et cela nous permettrait de gagner
en sérénité pour le bon déroulement de la journée.
Le Président rappelle que le calendrier de nos manifestations étant connu en début d’année, il est véritablement nécessaire que chacun prenne ses dispositions pour être présent dans les temps forts.
L’année prochaine, les 10 ans de DAV nous font réfléchir à ce que nous pourrions faire d’exceptionnel.
Le président termine par ses remerciements à nos visiteurs, aux bénévoles, à la presse locale, aux commerçants, et à la mairie et à Monsieur le maire Bernard BRUNET en particulier.
Clôture de la séance par un sketch de Noëlle LOUETTE.
Cette réunion s’est terminée par un repas convivial sur place.
