Assemblée générale

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE du 1er Février 2020.

L’assemblée générale de l’association « Découvrir avec Vous » s’est tenue le 1er février à 19h salle de la médiathèque à Montmeyran, en présence de Pierre Louette 1er adjoint.

Le maire Bernard Brunet, pris par d’autres obligations était excusé.

Une vingtaine de personnes étaient présentes.

Le quorum était atteint avec 14 membres présents sur les 20 inscrits.

- Le secrétaire a présenté le compte rendu des activités de l’année 2019.

Les manifestations prévues se sont bien déroulées. Les marchés d’automne par manque d’exposants et de Noel à cause des intempéries ont du être annulées.

L’association a participé par ailleurs à des actions caritatives telle la journée contre la Syringomyélie en partenariat avec l’association Moto Portage Service.

Nous avons été à l’initiative, en partenariat avec le CME, de la décoration du village pour Noel.

- Le trésorier a présenté le rapport financier. Le bilan est déficitaire cette année, dû notamment à l’annulation du marché artisanal de Noel qui nous a privés de revenus substantiels. La gestion est toutefois saine grâce à un fond de réserve conséquent.

- Le bilan a été adopté à l’unanimité.

- Le président a présenté le rapport moral et le calendrier 2020.

« Nous avions prévu en cette année anniversaire des 10 ans, une programmation de qualité notamment avec le concert du groupe international « The Two » qui n’a pas attiré le public escompté.

L’exposition des peintres et sculpteurs a été une réussite ainsi que le concert classique ou l’on a découvert des voix magnifiques.

Les marchés n’ont pu se tenir pour diverses raisons, ils restent cependant notre principale source de revenu et sont toujours très attendus par notre public.

De nouveaux challenges nous attendent pour cette nouvelle année où nous proposerons 4 manifestations principales :

- 14 mars : concert classique du quatuor de la Compagnie 26

- 13 et 14 juin : Exposition photos

- 19 septembre : Spectacle de théâtre

- 22 novembre : Marché artisanal de Noel.

Nous poursuivrons et développerons le partenariat avec le CME pour la décoration du village pour Noel que nous souhaitons intensifier.

Les actions caritatives sont pour nous importantes et nous souhaitons continuer à les soutenir. Les animations inédites prévues pour le marché de Noel 2019 seront reconduites.

Nous aurons à construire de nouveaux rapports avec la nouvelle équipe municipale avec qui nous discuterons de nouvelles idées pour la culture à Montmeyran.

Nous intègrerons de nouvelles normes environnementales par le remplacement de nos couverts et vaisselle en matières recyclables. Encore de beaux projets en perspective. »

Le bilan a été adopté à l’unanimité.

Le renouvellement du bureau a vu quelques modifications :

Noëlle LOUETTE ne souhaite pas poursuivre un autre mandat de vice présidente.

Les autres mandats des secrétaire et secrétaire adjointe sont renouvelés.

- 2 membres rentrent au conseil d’administration.

Le conseil d’administration sera pour cette année 2020 constitué de 8 personnes, et le bureau de 5 membres :

Bureau :

Président : Serge BES

Secrétaire : Guy DE JOUX

Secrétaire adjointe : Alexia FERTELLE-VAUBOURG

Trésorier : Yvan CHASSOULIER

Trésorière adjointe : Evelyne DAVIN

Membres du CA :

Carole DE JOUX, Noëlle et Pierre LOUETTE

Tous ont été élus à l’unanimité.

- Enfin le président dans sa conclusion a rappelé l’engagement de l’association et de ses membres pour le développement et la promotion de la culture à Montmeyran. Il a rappelé la nécessité d’avoir de nouveaux bénévoles pour continuer à proposer des manifestations de qualité.

Le président termine en adressant ses remerciements:

D’abord aux partenaires et sponsors :

- « Remerciements à la mairie de Montmeyran qui, année après année, nous a renouvelé sa confiance et son soutien, et notamment Monsieur le Maire Bernard BRUNET, son engagement à nos cotés et son soutien tant financier que moral.

- Les services techniques qui nous apportent tout leur soutien logistique.

- les commerçants, professions libérales ou particuliers du village, voire de villages environnants, qui se sont aimablement et spontanément associés à notre loterie par le don de lots,

- notre public de communes quelquefois lointaines qui se sont déplacés pour participer à nos manifestations. Leur présence est indispensable et nous apporte un vrai encouragement à continuer dans cette voie.

- Nos exposants fidèles.

- la presse locale qui ne manque pas d’annoncer nos manifestations ou d’en faire le compte-rendu et en particulier Le Dauphiné Libéré, Le Crestois, France Bleue Drôme et A flanc de Coteau,

- La MJC pour son aide et prêt de matériel et le club « Patch » pour son travail sur les décorations de Noel.

- Et tous les conjoints, amis, filles et fils de membres pour leur aide épisodique mais combien précieuse.

Malgré cette année un peu difficile, notre association est une réussite. Cette réussite est avant tout la votre, à vous bénévoles. Toutes ces animations dans le village n’existeraient pas sans votre présence et votre travail considérable fait avec talent, dynamisme et enthousiasme toute l’année, prenant sur votre temps personnel et familial pour faire vivre Découvrir avec Vous et participer à faire connaitre et vivre Montmeyran. »