Compte rendu de l'assemblée générale
Le 11 février 2022, « Découvrir avec vous » s’est réunie pour son assemblée générale. Le bureau a fait un compte rendu de l’année 2021 Celle-ci a été marquée par la pandémie perturbant le fonctionnement de tous les acteurs associatifs.
Le vice-président a présenté le rapport moral :
- Le concert classique du mois de mars a du être annulé.
- L’exposition peintres et sculpteurs du mois de juin a pu se dérouler normalement avec un large public.
- En septembre le spectacle théâtral a reçu un franc succès. La pièce présentée a été jouée devant une salle pratiquement comble.
- Les décorations du village pour Noel ont été confectionnées par les bénévoles qui ont aussi encadré des ateliers de décoration pour les enfants.
2 séances de décorations ont permis aux enfants d’exprimer leurs talents dans une ambiance familiale.
- Le marché artisanal de Noel a pu se tenir a peu près normalement malgré une réduction du nombre d’exposants et l’annulation de certaines animations dues aux règles sanitaires. La présence du Père Noel a enchanté les enfants et les parents.
- A la fête des places « Découvrir avec vous » proposait à la vente des décorations de table pour Noel, confectionnées par l’équipe et qui ont eu un vif succès.
- Sur le plan des effectifs, 5 personnes ont rejoint l’association en 2021, ce qui est rare dans la période actuelle. Elles se sont totalement intégrées et ont apporté de nouvelles forces vives.
La trésorière a présenté le rapport financier: légèrement bénéficiaire avec des recettes de manifestations en baisse.
L’association a du réduire ses investissements. Les achats les plus onéreux ont été reportés à 2022. Seuls ceux qui s’avéraient nécessaires ont pu se faire (Renouvellement de banderoles et frigo).
Malgré le marasme actuel, les sponsors ont toujours été présents et ont attribué des lots pour la tombola du marché artisanal de Noel.
Pour l’année 2022, qui s’annonce encore perturbée, « Découvrir avec vous » va proposer des manifestations alliant culture et festivités.
- 11 et 12 juin : Exposition photos
- 8 octobre : Spectacle de musique contemporaine
- 27 novembre: Marché artisanal de Noel
Et bien sûr sa participation aux traditionnelles décorations du village avec des ateliers pour les enfants.
Nota : Le concert prévu initialement le 19 mars est reporté à une date ultérieure.
- Le bureau a été remanié. Il s’est étoffé avec l’arrivée d’une nouvelle trésorière et une nouvelle secrétaire adjointe. La trésorière adjointe et le président ont vu leurs mandats renouvelés. Tous ont été élus à l’unanimité.
Le conseil d’administration est désormais constitué par le bureau (Président et vice président, trésorière et trésorière adjointe, secrétaire et secrétaire adjointe) et d’un membre actif.
- Le président salut dans sa conclusion, une association qui grâce à ses bénévoles a su s’adapter pour traverser cette période encore difficile.
Elle a conservé des liens avec ses exposants, ses sponsors, ses artistes, et le public qui leurs sont restés fidèles. Le bilan financier est à l’équilibre malgré l’annulation d’une manifestation et la réduction des recettes.
Le président termine par des remerciements aux sponsors, mairie et bénévoles ainsi qu’un message d’optimisme :
« Dans cette période perturbée, notre association est malgré les contraintes, une réussite, notre gestion est saine, et nous participons à faire connaitre et vivre Montmeyran avec une équipe volontaire et pleine d’entrain. Nous pouvons rester optimistes pour l’avenir. »
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